Rehber · 5 dk okuma
Küçük işletmede bilgisayar envanteri nasıl tutulur?
· Yazan: Wilogger ekibi (Eksen Digital)
Envanter neden gerekir?
Neyiniz olduğunu bilmeden onu koruyamazsınız. Hangi bilgisayarın eski Windows’ta kaldığını, hangisinde lisanssız ya da gereksiz program olduğunu, çalışan ayrıldığında hangi cihazın kimde kaldığını bilmek; güvenlik, lisans ve maliyet kararlarının temelidir.
Hangi alanlar tutulmalı?
Başlangıç için şu alanlar yeterlidir:
- Cihaz adı ve seri numarası
- Kullanıcı ya da bölüm
- Windows sürümü ve son güncelleme tarihi
- Kurulu programlar (ad ve sürüm)
- Disk şifreleme, antivirüs ve güvenlik duvarı durumu
- Satın alma tarihi ve garanti bitişi gibi muhasebe bilgileri (elle)
Elle tablo ve sınırları
Bir tabloyla başlamak iyidir; on bilgisayara kadar yönetilebilir. Sorun, tablonun gerçekle bağını kaybetmesidir: biri program kurar, biri bilgisayarı değiştirir, tablo güncellenmez. Altı ay sonra tablo bir belge olur, gerçek değil.
Otomatik envanter
Bilgisayarlara kurulan bir ajan, envanteri kendisi okuyup merkeze gönderir. Wilogger Agent bilgisayar adını, Windows sürümünü, kurulu yazılım listesini ve güvenlik durumunu düzenli aralıkla toplar; panelde her bilgisayar için ayrı bir sayfa ve işletme geneli için bir özet sunar. Toplanan şey cihaz bilgisidir; dosya içeriği, ekran görüntüsü ya da tuş vuruşu toplanmaz.
Envanterden sonra ne yapılır?
Envanter bir karar aracıdır: eski Windows’taki bilgisayarları yükseltme listesine koyun, disk şifrelemesi kapalı olanları şifreleyin, kullanılmayan programları kaldırın. Ürünün sunduğu güvenlik karnesi, bu önceliklendirmeyi puanla sıralayarak kolaylaştırır.
Sık sorulan sorular
Kaç bilgisayardan sonra otomatik envanter gerekir?
Kesin bir sayı yoktur; pratikte on bilgisayarı aşınca elle tablo güncelliğini kaybeder. Çalışan sayısı ya da uzaktan çalışma arttıkça gereklilik belirginleşir.
Envanter kişisel veri içerir mi?
Cihaz envanteri çoğunlukla kişisel veri değildir; ancak cihazın kime atandığı ya da kullanıcı adı kişisel veridir. Bu alanlar korunmalı ve yalnızca gerekenle sınırlandırılmalıdır.
Kurulu programlar listesi neden önemli?
Eski, desteklenmeyen ya da izinsiz programları bulmanın ve lisans maliyetini görmenin ilk adımıdır.
Kaynaklar
Konuya ürün tarafından bakmak ister misiniz?
Wilogger Agent’ı inceleyin